Auftragsdatenverwaltung
Verwaltung aller Projekte von der Anfrage über das Angebot bis zur Bestellung und Durchführung
Mit dem APS können Sie nicht nur Anfragen erfassen, sondern auch aktuelle Aufträge aufrufen und alle wichtigen Informationen dazu anzeigen lassen. So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Projekte und können schnell und einfach auf alle relevanten Daten zugreifen.
Alle Aufträge auf einen Blick
Wenn Sie auf der Suche nach einer bequemen Möglichkeit sind, Ihre Projektanfragen zu verwalten, dann ist unser APS genau das Richtige für Sie. Mit dem APS können Sie Anfragen ganz einfach über den Projekt-Tab erfassen und bearbeiten.
In der Übersichtsliste sehen Sie auf einen Blick, welche Anfragen bereits ein Angebot erhalten haben. Durch die Verknüpfung der Angebote mit Ihren Kontakten behalten Sie den Überblick und können jederzeit nachverfolgen, welcher Kontakt welches Angebot erhalten hat.
Zeitsparende und fehlerfreie Erstellung von Angeboten
Mit dem APS können Sie den Empfänger des Angebots entsprechend der vorhandenen Kontaktdaten auswählen, was Zeit spart und die Fehleranfälligkeit minimiert. Die Angebotsnummer wird automatisch generiert und einmalig im System hinterlegt, sodass Sie immer eine klare Übersicht über Ihre Angebote haben.
Die Eingabemaske des APS ist intuitiv gestaltet und ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Angebote zu erstellen. Durch die Verknüpfung mit den Anfragen und Kontakten haben Sie jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Angebote und können so effizient arbeiten.
Effiziente Umsetzung von Aufträgen
Wenn Sie ein Projekt erfolgreich abschließen möchten, ist es wichtig, Aufträge anhand von vorangegangenen Angeboten umzusetzen. Mit unserem (APS) können Sie ganz einfach auf die vorausgegangenen Angebote verlinken und so sicherstellen, dass alle relevanten Informationen griffbereit sind.
Mitarbeiter und Arbeitspakete können im APS der Aufgabe entsprechend zugeordnet werden, was die Erfassung der Arbeitsstunden erleichtert und Zeit spart. Die Kontrolle des Projekts wird durch das APS ebenfalls vereinfacht, da alle Informationen an einem Ort zusammengefasst sind.
Geeignet für das Qualitätsmanagement
Das APS wurde speziell entwickelt, um den Anforderungen von Qualitätsmanagementsystemen wie ISO 9001 und EN 9100 gerecht zu werden. Das APS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für die Durchführung dieser Standards erforderlich sind, wie zum Beispiel:
- Dokumentenmanagement: Das APS ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Dokumente an einem Ort zu speichern und zu verwalten. Sie können einfach auf die Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und überprüfen, was den Prozess der Qualitätskontrolle erleichtert.
- Projektmanagement: Das APS bietet eine Vielzahl von Funktionen für das Projektmanagement, wie zum Beispiel die Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen. Durch die Verknüpfung von Angeboten, Kontakten, Mitarbeitern und Arbeitspaketen haben Sie jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Projekte und können so effizient arbeiten.
Einkauf von Waren und Dienstleistungen Projektbezogen Bearbeiten Behalten Sie den Überblick über Ihre Einkäufe
APS unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung von Einkaufsprozessen. Das Beschaffungsmanagement ermöglicht eine projektbezogene Zuordnung und Erfassung der Daten, um den Abrechnungsvorgang zu erleichtern.